Vacature Officemanager

Officemanager bij Van Ede Amsterdam

(vacature voor 16-20 uur) 

Bij Van Ede begeleiden we mensen op momenten die ertoe doen. In hun loopbaan, leiderschap of hun volgende stap na afscheid van werk. Dat doen we met aandacht, ervaring en oprechte betrokkenheid. Zodat werk weer past en zin geeft.

Voor onze vestiging in het Olympisch Stadion in Amsterdam zoeken we een officemanager die onze – vaak hoger opgeleide – cliënten graag verwelkomt en die begrijpt hoe sales werkt. Naast je functie op onze vestiging ben je onderdeel van de landelijke organisatie met 10 andere locaties.

Wat ga je doen? 

Als officemanager ben je het eerste gezicht van onze vestiging. Je ontvangt cliënten, opdrachtgevers en collega’s met aandacht. Aan de telefoon, per mail en op locatie zorg jij ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Daarnaast hou  je je bezig met: 

• Agenda’s beheren: intakes, workshops en trainingen inplannen;
• Gegevens verwerken en zorgvuldig bijhouden in ons cliëntenvolgsysteem;
• Collega’s binnen en buiten de vestiging ondersteunen, zodat zij hun werk goed kunnen leveren;
• Groepsbijeenkomsten organiseren: van planning tot ontvangst en faciliteiten.

Voor sales en marketing ga je aan de slag met: 

• Meedenken over business development en bijdragen aan de groei en bloei van Van Ede;
• De markt proactief benaderen via LinkedIn en het genereren van nieuwe leads;
• De dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel draaiend houden, met een commerciële blik.

Het is een veelzijdige functie waarin veel tegelijk gebeurt. Jij bewaart de rust, schakelt makkelijk en ziet wat nodig is. In Amsterdam werk je samen met je directe collega. Landelijk maak je deel uit van een groter team dat elkaar helpt en het werk verdeelt.

Dit breng je mee: 

• Hbo- of mbo+ werk- en denkniveau;
• Zin in administratief werk en oog voor detail;
• Goed Nederlands, in gesprekken en op papier;
• Op je gemak in contact met verschillende cliënten, collega’s en opdrachtgevers;
• Rust en overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt;
• Zelfstandigheid om taken goed op te pakken;
• Flexibiliteit als de dag anders loopt dan gepland;
• Positieve energie, gevoel voor humor en zin om samen te werken.

Wat wij bieden:

Hier krijg je natuurlijk ook iets voor terug. Naast een marktconform salaris, passend bij je opleiding en ervaring, kom je terecht in een gezellig en empathisch team waar je veel kunt leren. Een omgeving waarin je je ideeën vrij kunt delen en waar we die ideeën samen verder brengen. Zodat we op alle vlakken het beste voor onze cliënten kunnen organiseren. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen, mee te bouwen aan onze vestiging en bij te dragen aan werk dat voor veel mensen van betekenis is.

Meer informatie & solliciteren

Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact met ons op via 020 – 673 40 39 of via amsterdam@vanede.nl.

Stuur je sollicitatie (alleen in het Nederlands) op naar amsterdam@vanede.nl, ter attentie van Nanda Daniels en Carolijn Bloemen. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!